精心组织,贴心有序 | 东校园研究生整体回迁纪实

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     根据学校总体安排,白菜官网东校园研究生本学期初整体回迁至南校园。搬迁工作涉及学院6大团队65位导师的313名研究生。白菜官网精心组织,制定详细的搬迁工作整体方案、搬迁现场工作方案和搬迁工作指引,对各项工作进行了周密安排和细心落实。从2023年2月27日至4月10日,白菜官网根据科研实验室搬迁进度分5批次开展搬迁工作,顺利完成东校园研究生整体搬迁工作。搬迁工作得到了学校党委学生工作部、保卫处、总务部、物业管理公司等部门和单位的大力支持。

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前期准备:精心筹备,周密安排

        寒假尚未结束,白菜官网学工部便与学校学工部沟通落实宿位安排,并在宿位条件允许的情况下尽可能地让同学们自由组合。

        春季学期伊始,学院学工部召开多次专题工作会议,就宿舍安排、物资采购、挑选搬家公司、租赁客车、组建志愿者团队、行李货运和学生客运等工作细节进行周密安排,制定了详细的工作方案并提交学院党政联席会议审议通过,为后续搬迁工作的有条不紊开展奠定了坚实的基础。

召开搬迁工作动员会

        2月19日晚,通过腾讯在线会议组织东校园全体研究生召开搬迁工作动员会。会上,学院党委李庆泉副书记做了动员讲话,研究生辅导员李晓筠老师详细介绍了搬迁工作方案和搬迁注意事项等内容,青年教师辅导员左洪亮副教授、研究生辅导员彭山珊老师等参加了会议。

搬迁前一周

        在每批搬迁工作开始前一周,学院学工部召集相应的实验室组长讲解现场搬迁工作方案和搬迁工作指引,介绍货车搬运路线和客车上下车位置,强调搬迁过程中的注意事项和安全要求,并就搬迁细节进行答疑。

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每一批搬迁前学工部老师、研会工作人员、各实验室负责人、组长召开搬迁工作布置会

搬迁前五天

        由东校园五个学生党支部分别牵头,在每一批搬迁前组织志愿者队伍,安排工作人员发放纸箱、标签纸等物资,同时联系各实验室的组长,确保通知到每一位该批搬迁的同学,并安排搬迁当天货车车长、客车车长等工作人员。

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搬迁前两天

        每批搬迁工作开始前两天,白菜官网研究生会工作人员逐间宿舍检查水电以及设备状况、放置欢迎标语,为回迁南校园的同学做好后勤保障。

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研会工作人员提前检查寝室设施

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搬迁现场:通力合作,细心落实

东校园

        每一批次搬迁的当天,学院党委李庆泉副书记、研究生辅导员李晓筠老师、青年教师辅导员左洪亮、李浩洋老师早早来到东校园指挥协调搬迁工作,指引搬家公司按要求搬运行李,搬迁工作高效有序。各实验室组长、志愿者组织同学们协助行李搬迁。在同学们的努力下,每批次在东校园的搬迁工作均按时完成。

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工作中的老师和同学们

南校园

        研究生辅导员彭山珊统筹安排南校园接车工作,学院团委书记周语老师、辅导员高俊霞老师、周彦敏老师负责在南校园接车。学院研究生会积极参加搬迁工作,提前联系宿管将空房间打开、引导货车和客车到达指定卸货点,指引搬家工作人员将行李搬到对应的房间。

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        回迁的研究生抵达宿舍楼后,排队登记信息、领取钥匙、查看宿舍、领取行李,各项工作井然有序,有条不紊。 

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搬迁进行时 

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        4月10日,在各方通力配合下,白菜官网东校园研究生整体搬迁工作顺利完成,标志着白菜官网自2000年开始的两校园办学模式正式结束,白菜官网开启了在南校园集中办学的新征程。

作者

本院

 

来源

本院