转发设备与实验室管理处关于设备物资采购范本合同均需通过合同管理信息系统提交的通知

 设备〔2020〕13号

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构：

根据学校工作要求，自2020年4月27日起，设备物资采购合同（含范本合同）均需通过学校合同管理信息系统报审，我处将不再通过工作邮箱进行审核，现将有关事宜通知如下：

一、   系统登录

登录地址：https://contract.sysu.edu.cn/

登录方式：本人NetID

二、   合同报审时间要求

为确保采购合同按照政府采购法的要求在采购结果公布后一个月内完成签署，各单位采购经办人须在采购结果公布后尽快与供应商商议草拟合同初稿，并于15日内通过合同管理信息系统提交至设备与实验室管理处。

三、系统填报要求

1.在审批信息栏填写2023白菜网址官网大全合同审批表有关信息；

2.在合同信息栏的合同文本处上传合同初稿；

3.在合同信息栏的支撑材料处上传以下资料：

（1）中标（成交）通知书；

（2）货物中文彩页（进口采购提交）；

另外，对下列情况，还须在“支撑材料”处上传相应材料：

（1）使用非范本合同的，须提交招标采购前通过OA提交设备与实验室管理处、发展规划办公室政策法规处审批使用非范本合同的呈批文的PDF版；

（2）通过分散采购方式采购并需要申请提前付款的，须提交经设备与实验室管理处和财务与国资管理处审批的《2023白菜网址官网大全设备物资分散采购付款方式变更申请表 （仅用于合同签署）》；

（3）属于签订补充协议的，须提交原协议、谈判备忘录、供应商承诺函等其他支撑材料

     特此通知。

                          设备与实验室管理处

                           2020年4月20日